Zet je plekken erin
Per standplaats leg je vast: de gemeente, de dag, de tijden, het soort vergunning en tot wanneer die geldt. Ook losse dagen zoals een braderie of een evenement krijgen een eigen regel.
Voor foodtrucks, marktkooplui en mobiele verkopers
Je staat op de markt, niet in de papieren
Standplaatsagenda zet je standplaatsen, marktdagen en vergunningen in een agenda die aan de bel trekt ruim voordat een vergunning verloopt.
Standplaatsen op de openbare weg vallen onder de gemeentelijke APV en de marktverordening. Werk je in meerdere gemeenten, dan houd je dus meerdere reglementen en meerdere einddatums bij. Dat is precies wat deze agenda voor je doet.
Het gedoe achter de kraam
De vergunning verloopt op een dinsdag, en niemand die het ziet
Mobiele verkoop is een vak van vroeg opstaan, laden, rijden, opbouwen en verkopen. De administratie schuift daardoor altijd achteraan. Tot de dag dat de marktmeester vraagt om een geldig papier dat je niet meer hebt.
-
Elke gemeente eigen regels
De ene gemeente vraagt jaarlijks om verlenging, de andere werkt met een wachtlijst of een loting. Alles staat in de APV en de marktverordening, en die zijn nergens hetzelfde.
-
Papieren op vijf plekken
De vergunning in het handschoenenvakje, de verzekering in de mail, de keuring van de gasinstallatie in een map thuis. Op de kraam heb je ze geen van alle bij de hand.
-
Termijnen die je zelf moet onthouden
Een gemiste verlengdatum kost je geen boete maar je plek, en die plek gaat naar de volgende op de lijst. Terugkomen duurt vaak een seizoen.
-
Geen zicht op wat een dag oplevert
Standplaatsgeld, brandstof, inkoop en uren lopen door elkaar. Welke dag in je week eigenlijk verlies draait, weet je pas als de boekhouder belt.
De route in vier haltes
Van losse briefjes naar een agenda die vooruitkijkt
Je zet je route eenmalig op. Daarna doet de agenda het werk dat je anders in je hoofd meesleept: bijhouden wat waar geldt en wanneer je in actie moet komen.
Hang je papieren eraan
De vergunning, de verzekeringspolis, de keuringsbewijzen en het bewijs van inschrijving bij de KVK gaan als bestand mee met de plek. Op de kraam open je ze in twee tikken.
Stel je seintjes in
Je kiest zelf hoeveel weken van tevoren de agenda waarschuwt. Standaard krijg je drie herinneringen, zodat een verlenging niet afhangt van een toevallige gedachte in de file.
Sluit je dag af
Na afloop noteer je opbrengst, standplaatsgeld en bijzonderheden. Aan het eind van het kwartaal exporteer je alles in een keer voor je boekhouder.
Schuif door de haltes van de route
Wat er in de agenda zit
Acht dingen die je niet meer zelf hoeft te onthouden
-
Vergunningen met einddatum
Elke vergunning krijgt een startdatum, een einddatum en de gemeente die hem afgaf. De agenda kleurt de plek zodra de termijn in zicht komt.
-
Herinneringen op jouw ritme
Per vergunning stel je in hoeveel weken van tevoren je bericht wilt. Je krijgt het seintje per e-mail en in de agenda zelf, ook als je weken achter elkaar rijdt.
-
Weekrooster per plek
Vaste marktdagen zet je een keer klaar en herhalen zich. Vakanties, vrije dagen en losse evenementen schuif je ertussen zonder je hele planning om te gooien.
-
Documentenkluis per gemeente
Vergunning, polis, keuringsbewijzen en hygienepapieren bewaar je bij de plek waar ze horen. Handig als een toezichthouder ernaar vraagt terwijl je staat te verkopen.
-
Dagstaat met opbrengst en kosten
Noteer per dag de omzet, het standplaatsgeld en de bijzonderheden. Zo zie je na een paar weken welke dag draagt en welke dag vooral kost.
-
Contactpersonen bij de hand
De marktmeester, het loket van de gemeente en het nummer van de standplaatsbeheerder staan bij de plek. Bellen kan direct vanaf je telefoon.
-
Rittenoverzicht voor je bus
Leg per marktdag je rit vast met datum, begin- en eindstand, vertrek- en aankomstadres en het karakter van de rit. Dat zijn precies de gegevens die een sluitende rittenregistratie moet bevatten.
-
Export voor je boekhouder
Alle dagstaten en documenten gaan in een keer naar buiten als bestand. Voor je administratie geldt een bewaarplicht van zeven jaar, dus je houdt alles compleet.
Wat het je oplevert
Rustiger de week in, met je plekken op orde
Geen groot verhaal over digitalisering. Gewoon een paar dingen die minder gedoe geven als je van vroeg tot laat op pad bent.
-
Je plek raak je niet kwijt aan een datum
De verlenging staat in de agenda voordat de termijn in zicht komt, dus je bent niet afhankelijk van het moment dat je er toevallig aan denkt.
-
Papieren bij je zonder map in de bus
Wie op je kraam controleert, krijgt binnen een minuut het juiste document te zien, ook als je die dag drie gemeenten verderop staat.
-
Je week is over te dragen
Word je ziek of val je uit, dan kan een vervanger of je partner de route zien zoals jij hem ziet, met de tijden, de plekken en de papieren erbij.
-
Je weet wat een dag echt doet
Met de dagstaten naast elkaar zie je zwart op wit welke standplaats je week draagt en welke je vooral brandstof en uren kost.
-
Minder gedoe met de boekhouding
Alles staat al gerangschikt per dag en per plek. Je boekhouder krijgt een bestand in plaats van een schoenendoos met bonnen en briefjes.
-
Uitbreiden zonder chaos
Een plek erbij in een nieuwe gemeente betekent een nieuwe regel in de agenda, geen nieuwe stapel op de keukentafel.
Eerlijk over wat het is
Wat Standplaatsagenda wel en niet voor je doet
Wel: bijhouden en waarschuwen
De agenda bewaakt je termijnen, bewaart je documenten bij de juiste plek en houdt je dagstaten bij. Dat is het werk dat nu in je hoofd en in losse mappen zit.
Niet: aanvragen of onderhandelen
De aanvraag bij de gemeente doe je zelf, en of je een plek krijgt bepaalt de gemeente. Standplaatsagenda is ook geen boekhoudpakket en geen kassasysteem.
De regel erachter
Standplaatsen op de openbare weg vallen onder de gemeentelijke APV en de marktverordening. Daarom werkt de agenda per gemeente, met jouw voorwaarden en termijnen, in plaats van met een landelijk sjabloon.
Je gegevens blijven in de EU
De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Er zit geen advertentietracking in de dienst en gegevens worden niet doorverkocht. Wat we met je aanvraag doen, staat in de privacyverklaring.
Wie erachter zit
Standplaatsagenda wordt gemaakt en onderhouden door Jimenez Julien, uitgegeven door MLJ. Je leest op de pagina over de auteur hoe hij werkt en waarom hij zich in dit onderwerp heeft vastgebeten.
Wat er na het formulier gebeurt
Je bericht komt rechtstreeks bij hem binnen, niet bij een verkoopafdeling. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord met een voorstel voor een demo, en je zit nergens aan vast.
Zo ziet het eruit in de praktijk
Een geschetste situatie, geen klantverhaal
Stel: je staat op vier vaste marktdagen in drie gemeenten en verkoopt in de zomer op braderieen. Twee vergunningen lopen in hetzelfde kwartaal af, een derde gemeente vraagt jaarlijks om een nieuwe kopie van je verzekering. In de agenda staan die drie momenten met een eigen seintje klaar, elk met de bijbehorende documenten en de contactpersoon van dat loket.
Dit voorbeeld is bedoeld om de werking te tonen. Het is geen weergave van een bestaande klant en er zitten geen cijfers of resultaten aan vast.
Tarieven
Drie pakketten, per maand opzegbaar
Kies het pakket dat bij je route past. Je begint klein en schuift door zodra je meer plekken of meer mensen hebt.
-
Start
14 euro per maand
Voor de eenmanszaak met een paar vaste dagen.
- Tot vier standplaatsen in de agenda
- Vergunningen met einddatum en herinneringen
- Documentenkluis bij elke plek
- Dagstaten en export voor je boekhouder
-
Vak
29 euro per maand
Voor wie in meerdere gemeenten staat en losse dagen bijboekt.
- Onbeperkt standplaatsen en gemeenten
- Eigen herinneringsschema per vergunning
- Rittenoverzicht en dagstaten per plek
- Agenda delen met een vaste kracht
- Losse evenementen en braderieen inplannen
-
Team
59 euro per maand
Voor een bedrijf met meerdere kramen, wagens of medewerkers.
- Alles uit Vak, voor meerdere gebruikers
- Rollen voor eigenaar, vaste kracht en vervanger
- Planning van vervangers per marktdag
- Gedeelde documentenkluis per wagen
- Hulp bij het inrichten van je eerste route
Prijzen per maand, exclusief btw. Voor de meeste diensten geldt het algemene btw-tarief van 21 procent. Heb je een route die hier niet in past, vraag dan een offerte op maat aan via het contactformulier.
Veelgestelde vragen
Wat ondernemers meestal als eerste willen weten
Regelt Standplaatsagenda mijn vergunningaanvraag bij de gemeente?
Nee. De aanvraag doe je zelf bij de gemeente, want alleen jij kunt tekenen voor je onderneming. Standplaatsagenda houdt bij welke vergunning waar loopt, tot wanneer die geldig is en wanneer je in actie moet komen.
Werkt de agenda ook als elke gemeente andere regels hanteert?
Ja. Standplaatsen op de openbare weg vallen onder de gemeentelijke APV en de marktverordening, en die verschillen per gemeente. Je legt per gemeente je eigen voorwaarden, termijnen en contactpersoon vast, zodat de agenda met jouw werkelijkheid rekent.
Hoe ver van tevoren waarschuwt de agenda mij?
Je stelt per vergunning zelf in hoeveel weken van tevoren je een seintje wilt. Standaard krijg je drie herinneringen: ruim op tijd, halverwege en vlak voor de uiterste datum.
Kan ik de agenda op de kraam gebruiken, ook zonder goede verbinding?
De agenda is gemaakt voor een telefoon in een jaszak. De dagpagina blijft leesbaar als het netwerk wegvalt en je wijzigingen gaan alsnog door zodra je weer bereik hebt.
Vervangt Standplaatsagenda mijn boekhouding?
Nee, het is geen boekhoudpakket. Je legt er wel je standplaatsdocumenten en dagopbrengsten in vast en exporteert ze voor je boekhouder. Denk eraan dat de bewaarplicht voor je administratie zeven jaar is.
Waar staan mijn gegevens en wie kan erbij?
Je gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Er zit geen advertentietracking in de dienst en gegevens worden niet doorverkocht.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. Je betaalt per maand en je zegt per maand op. Een aanvraag via het formulier is vrijblijvend en levert eerst een gesprek op, geen contract.
Wat gebeurt er nadat ik het formulier heb ingevuld?
Je aanvraag komt rechtstreeks bij Jimenez Julien binnen. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord, met een voorstel voor een demo op een moment dat je niet op de markt staat.
Uit de kennisbank
Laatst geschreven over standplaatsen en vergunningen
-
Veelgestelde vragen
Welke vragen over standplaatsen en vergunningen komen bij mobiele verkopers steeds weer terug?
De vragen die mobiele verkopers het vaakst stellen over plekken, termijnen en papieren, kort en zonder omhaal beantwoord.
-
Praktijkvoorbeeld
Waar loopt de week van een foodtruck in de praktijk meestal vast?
Een geschetste werkweek van dinsdag tot zaterdag, met inkoop, rijtijd, opbouw en papieren, om te laten zien waar de agenda vastloopt.
-
Vergelijking
Kun je je standplaatsen en vergunningen bijhouden in een spreadsheet of heb je meer nodig?
Drie manieren om standplaatsen en vergunningen bij te houden, eerlijk naast elkaar gelegd op kosten en foutgevoeligheid.
Demo aanvragen
Laat weten waar je staat, dan zetten we je route samen op
Vertel in het kort hoeveel plekken je hebt, in welke gemeenten je staat en waar het nu misgaat. Je krijgt geen verkooppraatje maar een demo met jouw eigen week erin.
- Antwoord binnen twee werkdagen, van de maker zelf.
- Een demo op een moment dat je niet op de markt staat, ook 's avonds.
- Vrijblijvend: een aanvraag is nog geen abonnement.
Liever meteen mailen? Dat kan naar jimenezjulien42@gmail.com.