Wat gebeurt er met je gegevens op standplaatsagenda.nl?

Wie is verwerkingsverantwoordelijke?

Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze site binnenkomen is MLJ, uitgever van standplaatsagenda.nl. De bedrijfsgegevens staan in het colofon. Je bereikt de verantwoordelijke rechtstreeks via jimenezjulien42@gmail.com.

Welke gegevens verwerken wij via het contactformulier?

Het formulier op de homepage vraagt om je naam, je e-mailadres, eventueel de naam van je bedrijf of organisatie, waar je aanvraag over gaat en een omschrijving van je situatie. Dat laatste veld vul je zelf in. Omdat het over standplaatsen gaat, noemen mensen daar vaak ook hun gemeente, de markt of het plein waar ze staan, hun verkoopdagen en soms de datum waarop hun vergunning afloopt.

Dat zijn gegevens over je onderneming, maar bij een eenmanszaak of een zzp-er zijn ze in de praktijk tot jou als persoon herleidbaar. Wij behandelen ze daarom als persoonsgegevens. Deel in het vrije tekstveld nooit bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid: die hebben wij niet nodig om je te kunnen antwoorden.

Daarnaast legt de hostingpartij bij het versturen van een formulier technische gegevens vast, zoals het IP-adres en het tijdstip. Dat is nodig om misbruik en spam tegen te gaan.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• Om je aanvraag te beantwoorden en een demo of gesprek in te plannen.
• Om een voorstel of offerte op maat te kunnen maken voor jouw aantal plekken en gemeenten.
• Om de site te beveiligen en geautomatiseerde formulierinzendingen te blokkeren.

Wij gebruiken je gegevens niet voor profilering, niet voor advertenties en niet voor geautomatiseerde besluitvorming. Er wordt niets doorverkocht.

Op welke grondslag verwerken wij?

Voor het beantwoorden van je aanvraag is de grondslag de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst. Voor beveiliging en het weren van spam beroepen wij ons op een gerechtvaardigd belang: een werkend, veilig formulier. Sturen wij je op enig moment een bericht dat niets met je aanvraag te maken heeft, dan vragen wij daar eerst je toestemming voor, die je altijd weer kunt intrekken.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Leidt je aanvraag niet tot een samenwerking, dan bewaren wij de correspondentie maximaal twee jaar, zodat wij een eerder gesprek kunnen terugvinden als je later opnieuw contact opneemt. Daarna verwijderen wij die. Wordt je klant, dan bewaren wij de gegevens zolang de dienst loopt. Gegevens die deel uitmaken van onze administratie bewaren wij zeven jaar, omdat de bewaarplicht voor de administratie die termijn kent. Wil je eerder verwijderd worden, dan kan dat voor alles wat niet onder die bewaarplicht valt.

Wie ontvangen je gegevens?

De site en de formulierafhandeling draaien bij Netlify. Netlify treedt daarbij op als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG die voorschrijft. Verder ontvangt alleen Jimenez Julien je bericht, als directeur van de publicatie en enige behandelaar van aanvragen. Voor het versturen van antwoorden gebruiken wij e-mail.

De gegevens van de dienst zelf, dus je plekken, je vergunningen en je documenten, staan opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Vindt er voor een ondersteunende dienst toch doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte plaats, dan gebeurt dat uitsluitend met een geldige grondslag voor doorgifte, zoals de standaardbepalingen van de Europese Commissie.

Welke rechten heb je?

Je hebt recht op inzage in je gegevens, op rectificatie, op wissing, op beperking van de verwerking, op dataportabiliteit en op bezwaar tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Een verzoek stuur je naar jimenezjulien42@gmail.com. Je krijgt binnen een maand antwoord. Is je verzoek ingewikkeld of komen er meerdere verzoeken tegelijk binnen, dan mag die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; wij laten je dat dan binnen de eerste maand weten.

Beveiliging en datalekken

De verbinding met deze site is versleuteld. Toegang tot de aanvragen is beperkt tot de persoon die ze behandelt. Gaat er ondanks alles iets mis en is er sprake van een datalek, dan melden wij dat binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico voor betrokkenen oplevert. Alle lekken worden intern geregistreerd, en als het lek een hoog risico voor jou meebrengt, informeren wij je zelf ook.

Cookies

Deze site plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Wat er wel gebeurt, en waarom dat mag zonder toestemming, staat in het cookiebeleid.

Klacht indienen

Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten; meestal is het snel opgelost. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de naleving van de AVG.

Wijzigingen

Verandert de dienst of de manier waarop wij gegevens verwerken, dan passen wij deze verklaring aan. De datum hieronder geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.